Heute geht es mal nicht um Conversion-Raten, coole Themes oder Plugins oder SEO-Tricks – sondern um was ganz Bodenständiges: Rechnungen. Bis Weihnachten ist es nicht mehr weit und unter dem Baum liegt ein ganz besonderes Geschenk: Die E-Rechnungspflicht ab 2025 im B2B-Bereich. Und glaubt uns, das betrifft (fast) alle, also Augen auf beim Geschenke aufpacken!
Was steckt hinter der E-Rechnungspflicht?
Stell dir vor, die gute alte Papierrechnung kriegt eine digitale Revolution – und du musst mitmachen. 🎉 Die EU hat sich gesagt: „Warum kompliziert, wenn’s auch digital geht?“ und bastelt fleißig am digitalen Binnenmarkt. Jetzt zieht Deutschland nach: Ab Januar 2025 sind E-Rechnungen für alle Unternehmen Pflicht. Ja, auch für dich, egal ob du Großkonzern bist oder in deinem Shop handgeklöppelte Makramees verkaufst.
Und wen betrifft’s?
Kurz gesagt: Alle, die Rechnungen im B2B-bereich stellen oder empfangen.
Längere Version: Wenn du mit Unternehmen (B2B) geschäftlich zu tun hast und deine Leistungen oder Produkte in Deutschland anbietest, bist du an Bord. Privatkunden (B2C) können (noch) beruhigt bleiben – die dürfen weiterhin Papier oder PDFs bekommen.
Gibt’s Übergangszeiten?
Hohoho würde der Weihnachtsmann sagen. Ja tatsächlich – ihr könnt euch vorerst noch in euerem Schaukelstuhl zurücklehnen:
Ab 01. Januar 2025: Ihr müsstelediglich E-Rechnungen empfangen können. Nicht mehr und nicht weniger. Also eher weniger. Denn das dürfte jedes Rechnungsprogramm inzwischen hinbekommen.
Ab 01. Januar 2027: Alle B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen schreiben – fast alle. 🎯 Die Ausnahme: Wer im Vorjahr unter der magischen Grenze von 800.000 Euro Umsatz geblieben ist, darf noch kurz durchatmen.
Ab 01. Januar 2028: Jetzt erwischt es aber wirklich jeden! Auch die kleinen Fische (Vorjahresumsatz unter 800.000 Euro) sind dann verpflichtet, ihre Rechnungen elektronisch rauszuhauen. 📤 Kein Entkommen mehr, sorry!
Was bedeutet das für Shopware-Nutzer?
Eure Shops sind in der Regel schon bestens digital aufgestellt – immerhin lebt ihr die Zukunft, oder? 🌐 Aber bei der E-Rechnung gibt’s trotzdem Handlungsbedarf.
Das müsst oder könnt ihr beachten:
- E-Rechnungs-Plugins checken: Es gibt Erweiterungen und Anbieter, die eure Rechnungen automatisch im XRechnung- oder Peppol-Format erstellen. Schnappt euch eins davon!
- Steuerliche Anforderungen prüfen: Habt ihr alle nötigen Felder in euren Rechnungen? Prüft lieber jetzt, bevor euch das Finanzamt ab 2025 freundlich drauf hinweist.
- System aktualisieren: Nutzt immer die aktuelle Shopware-Version, um sicherzugehen, dass alle relevanten Schnittstellen unterstützt werden.
- Workflow anpassen: PDFs und Papierrechnungen? In die Ecke mit euch! Automatisiert, wo es geht.
Aber ist die E-Rechnungspflicht jetzt ein cooles Weihnachtsgeschenk oder nicht?
Irgendwie ja, oder? Denn du hast bestimmt auch keine Lust mehr auf zerknickte Rechnungen und Steuerberater, die verzweifelt PDFs auslesen? E-Rechnungen sparen Zeit, Nerven und verhindern Tippfehler. Und ganz ehrlich: Die Umwelt freut sich auch. 🌳
Unser Fazit
Die E-Rechnung kommt, ob du willst oder nicht. Also: Lieber früh durchstarten, statt in den nächsten Jahren mit Schweißperlen auf der Stirn Plugins zu installieren. Braucht ihr Unterstützung? Wir sind wie immer für euch da – mit Rat, Tat und (digitaler) Rechnungskompetenz!
Quick-Facts
Was ihr unbedingt wissen müsst!
Die E-Rechnungspflicht gilt nur gegenüber Unternehmen, also B2B-Kunden. Im B2C-Bereich könnt ihr eure Rechungen auch weiterhin auf dem Weihnachtswunschzettel-Papier schreiben.
Und ganz wichtig: Ab dem 01.01.2025 müsst ihr E-Rechnungen nur empfangen können. Richtige E-Rechnungen auch selber ausstellen müsst ihr erst ab 2027 müssen.
Ihr könnt euch also getrost entspannen und ohne Rechnungsstress Weihnachten genießen.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Über die AREA-NET GmbH
Wir wissen worauf es bei erfolgreichen Online-Shops ankommt. Als Shopware Bronze Partner, Shopware Hersteller mit eigenem zertifiziertem Theme und Plugins, sowie Pickware Partner und selbst Shopbetreiber bieten wir Ihnen eine umfassende Expertise aus erster Hand.
Wir kennen die Herausforderungen kleiner und mittlerer Shops und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die nicht nur technisch überzeugen, sondern auch verkaufspsychologisch optimiert sind.